COCONAココナ
浄化槽台帳管理システム
豊富な導入実績を誇るデジタルコアの浄化槽台帳管理システム「COCONA」は、お客様の事業や規模に応じて多角的かつ広範囲なソリューションを実現します。浄化槽維持/点検管理機能としての標準機能を備えると共に、カスタマイズの柔軟性に富んでいます。
主な機能：
浄化槽情報管理
未収金アラート
点検サイクル管理
現場入力タブレット
未実施管理
報告書印刷機能
システム全体像
機能紹介
顧客データベース機能
顧客の基本情報、作業記録簿、販売履歴などをシステム化によって一括管理を実現します。
顧客/浄化槽情報
請求先情報
設置先情報
作業サイクル
作業履歴
報告事項
AWSに情報を保持
顧客情報管理画面イメージ
作業記録管理機能
浄化槽点検清掃業者様が携わる主な業務の一元管理をコンセプトにした作業管理機能です。各種業務の予定と実績の管理を行います。作業料金や物販の売り上げ管理も作業実績の登録時に1画面で同時に行うことが出来ます。
浄化槽維持管理
浄化槽清掃
汲み取り
グリストラップ清掃
貯水槽清掃
サイクル管理
清掃などの「〇か月に1度」などのサイクル管理が行えます。
清掃次項の共有
過去作業時での注意喚起などをコメントとして残せます。
作業管理画面イメージ
予定管理機能
点検や清掃業務毎の当月の実施、未実施を月別、日別に管理し確認する事ができます。
月別維持管理予定表
貯水槽清掃
日別清掃予定表
・・・作業者、配車、顧客コード毎に分けてソート確認いただけます。
※上記以外の作業予定表もご用意しております。
販売管理機能
作業記録を行うと自動で売上登録が行われる仕組みとな っております。売上に基づいて、入金登録の処理が行えます。売上、入金データの出力方法としては、作業者別売上や入金の作業区分別、支払方法別など様々な角度からEXCELファイル形式で出力対応しています。クラウドシステムのため、複数人、複数拠点でもリアルタイムなデータ共有と販売管理をサポートします。
月別維持管理予定表
入金一覧画面
帳票印刷機能
各種点検記録表、請求書にシステムデータを印刷する事ができます。
小型合弁処理浄化槽保守点検記録票
タブレット利用（維持管理/清掃記録）
モバイル通信が可能なタブレットをご用意いただくと点検作業/清掃作業の結果登録を現地で行う事が出来ます。事務所に戻って入力する手間と紙を削減する事ができます。
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